PMP九大知識領域與42子流程目的及定義
整合管理
整合管理包含發展專案章程、發展專案管理計畫書、指導與管理專案執行、監控專案工作、執行整合變更控制、結束專案或階段。
整合管理是把九大知識領域42個子流程緊密結合以達成專案目標，並且滿足利害關係人的需求與期望。
發展專案章程 發起人正式授權專案經理，使專案經理可以運用組織資源以達成專案的目標。專案經理與發起人確認專案的方向。
發展專案管理計畫書 專案管理計畫涵蓋十加二的子計畫加上專案管理計畫書，定義專案如何被執行、監控與結束。
指導與管理專案執行 指專案經理與成員實施必要的行動以執行專案管理計畫書，完成範疇聲明所列舉的工作事項，並實施改善措施，包括被核准的改正行動、預防行動及缺點改正。
監控專案工作 持續監控專案績效與六大基準比較，並聚焦在有問題或潛在問題的部份。
執行整合變更控制 整體變更控制的實施是從專案開始到專案結束，由變更管理委員會CCB批准或否決專案變更的申請。
結束專案或階段 建立驗收專案文件及交付標的的程序，並且進行Lessons learned，將經驗學習有系統地保留下來。
範疇管理
範疇管理包含蒐集需求、定義範疇、建立工作分解結構WBS、驗證範疇與控制範疇。
範疇管理是使專案的產出符合客戶需求標準，並拒絕不在工作分解結構的多餘工作。
蒐集需求 是定義和記載利害關係者的需求，並滿足專案的目標。
定義範疇 是制定詳細專案範疇聲明，做為專案利害關係者的需求溝通平台。
建立工作分解結構WBS 定義專案應產出的交付標的，代表所有產品和專案的工作。
驗證範疇 取得利害關係者接收正式簽收的程序，完成專案的範疇並提出相對的交付標的，但與品質未必有關。
控制範疇 是查核是否如期完成交付標的，若未完成應提出改善措施並做好預防管理。
時間管理
時間管理包含定義活動、排序活動、估算活動資源、估算活動期程、發展時程與控制時程。
時間管理是確保專案如期完成應完成的事項。
定義活動 是定義專案的各項活動，包含確認計畫應完成執行的工作並記載在文件。
排序活動 是將活動之間的前後邏輯關係確認並文件化。
估算活動資源 確認活動需要什麼資源、多少資源以及何時需要；這裡的資源包含人、設備、材料。
估算活動期程 以可運用的資源與數量估算完成每個活動需要多久時間。
發展時程 是個反覆更新的過程，訂出每個活動的起始及完成日期。
控制時程 隨時掌握進度狀況，若有變更發生時要妥善管理。
成本管理
成本管理包含估算成本、決定預算與控制成本。
成本管理是確保專案在核准的預算內達成專案的目標，涵蓋成本的規劃、估算、預算及控制。
估算成本 包含辨別及考量替代方案的成本估算，成本估算的項目包含人員、材料、設備及服務。
決定預算 包含將所有個別預(規)劃活動或工作細目之預估成本予以加總，以建立一整體成本基準，用以量測專案的成本績效。
控制成本 是定期查核預算執行狀況，找出正向與負向的成本差異做改正行動或預防行動。
品質管理
品質管理包含規劃品質、執行品質保證、執行品質管制。
品質管理是執行組織的品質活動，以確認品質政策、目標與權責，讓專案可以滿足利害關係者與客戶的需求及期望。
規劃品質 是確認專案及產品品質需求或標準的程序，並予以文件化說明專案將如何遵循。
執行品質保證 是稽核品質需求並從品質管制度量的結果，以確保適當的品質標準和作業定義被使用。
執行品質管制 是監控及記錄執行品質活動的結果，以評估績效與推薦必要的變更。
人力資源管理
人力資源管理包含發展人力資源計畫書、獲得專案團隊、發展專案團隊與管理專案團隊。
人力資源管理是建立與管理專案團隊的流程。��
發展人力資源計畫書 是確認專案成員的角色與責任、所需要的技能、報告關係及建立相關的用人管理計畫表。
獲得專案團隊 是找到專案所需人力的過程。
發展專案團隊 要越早開始越好，在整個專案生命週期持續進行著，發展團隊可以改善成員的能力及團隊的互動關係，用以提昇專案的績效。
管理專案團隊 是追蹤成員的績效，提供回饋、解決問題及協調變更使專案績效提昇。
溝通管理
溝通管理包含辨識利害關係者、規劃溝通、發佈資訊、管理利害關係者期望與報告績效。��
辨識利害關係者 在專案開始時，識別所有對專案有影響的個人或組織，並且記載他們的關切利益、涉入程度及對專案成敗的衝擊。
規劃溝通 包含確認利害關係者所需的資訊及溝通的需求，如：誰需要什麼樣的資訊、什麼時候會用到、如何傳遞及誰來發佈。
發佈資訊 是按照溝通管理計畫書將專案的相關資訊提供給利害關係者的流程。
管理利害關係者期望 專案經理負責管理利害關係者的需求和期望，並解決他們的問題。
報告績效 是蒐集和發佈績效資訊（包含狀態報告、進度量測和預測）的流程。
風險管理
風險管理包含規劃風險管理、辨識風險、執行定性風險分析、執行定量風險分析、規劃風險回應與監控風險。��
風險管理是規劃、辨識、分析、回應、監控專案的風險流程，以管理正向或負向風險的機率與衝擊。��
規劃風險管理 是決定如何發展及引導專案的風險管理活動的流程。
辨識風險 決定哪些風險會影響專案並記錄其特性。
執行定性風險分析 包含將辨識的風險依其對專案的衝擊加以排序，是規劃風險回應的前置作業。
執行定量風險分析 是使用風險發生的機率，對專案目標產生的衝擊及其影響專案的限制因素做分析。
規劃風險回應 是發展額外的風險管理活動以提昇專案成功的機會並降低風險對專案目標的威脅。
監控風險 用以辨識、分析及規劃新發現的風險，追蹤已辨識的風險，重新分析存在的風險，監視緊急應變計畫的啟動。
採購管理
採購管理包含規劃採購、執行採購、管理採購與結束採購。
採購管理是以合約管理來管理外包專案的流程，以外包取得專案所需要的資源，進而完成專案的目標。
規劃採購 是規劃及記載有關採購的決定、方法及辨識潛在廠商，包含規劃如何取得、要取得什麼、取得所需成本及何時取得專案所需的資源。
執行採購 是獲得賣方回應、選定賣方及簽訂合約的流程。
管理採購 是管理買賣雙方間的關係、監控合約的履行、依需要辦理合約變更及修正的流程，主要確保賣方的績效達到合約要求，而買方依照合約內容行事。
結束採購 支援專案結案及各階段結案的流程，是為整體專案結案的一部份，主要是因合約結案涉及買方驗收賣方完成的工作及交付物是否可以接受。
