專案推動大事紀要|長宏專案
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專案推動大事紀要
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Roger老師如何帶領100位PMP志工完成PMBOK V6史詩級的專案


一頁圖解說PMBOK® Guide V6新版差異


緣起
30 餘年來專案管理知識體指南(PMBOK® Guide)一直都是引領著專案管理專業發展的指標性工具書,更是每位專案經理圖書庫中極其重要的參考文獻,2013 年出版的第五版已更新目前最新的專案管理知識與實務,並反映出專案經理們在工作執行上所應具備的協調與知識,並提供各類專案所需之專案管理基礎。

本次 Roger 老師很榮幸受邀 PMI-TW 邀請,參與 PMBOK® Guide 中文版第五版的校審委員,談到 PMBOK® Guide 改版的經驗,早在 2007 年,Roger 老師就曾擔任 PMI 的英文版修訂團隊的志工團長,帶著近 50 位 PMP 志工一起做校稿的動作,PMI 甚至將此歷程發表在 PMI 的國際官方網站上表示重視。時過今日,Roger 老師分享:「能擔任更高層次的校審委員,雖然語文已變成是繁體中文版,但那份心情卻是一樣的。」

執行
因本專案需在短短的兩個半月內完成所有工作(含過年期間),在這樣緊迫的時程限制之下,校審皆採「快速跟進法」。由每一審查委員各自負責兩個章節進行校審,平均每一章節會有兩位委員把關。而後由 PMI-TW 的校審小組統一調整,包含專有名詞、翻譯語法及邏輯性...等細節,以求整本書籍在觀念及術語上皆能達成一致性。

Roger 老師也為本次專案,另招募志工校審小組來協助,以能滿足品質及時程兩項指標。執行期間,因成員們過去都已有豐富的經驗,對於流程及執行細節都不陌生。同時為了降低重工的風險,成員決議在初期先建立好標準的作業流程及相同的基準,並將內容及 PMBOK®Guide 的名詞對照表紀錄於雲端文件上,以能同步更新所有的資訊,這也讓所有成員能在最短的時間掌握所有進度。

同時,校稿為求細緻及專業,安排成員們兩兩一組,交叉 QA,將要檢視的內容運用地毯式搜索,逐字逐句確認,除寫下疑點、建議及檢視原因之外,連同過程間常發生或會影響校稿品質與流程的問題也會交代清楚,讓其他同伴能盡快進入狀況。此作法讓本次產出的素質及效率皆比以往有更多突破,平均約每一章節就能找出 60~80 個的內容需要被修正,並依一週完成一個單元的速度完成,其效率真的令人驚艷,也讓專案能在指定的時間內順利完成。

效益
本次書籍較審的目的是為讓內容能更能貼近華人 PMP 的需要,期盼能在正確且多面的角度下,及透過淺顯易懂的文句呈述,進而展現 PMBOK® Guide 的專業形象,而讓讀者獲得其下效益:
  1. 讓全球執行專案有一致的工作語言與標準程序
  2. 讓 PMP 們可以與國際接軌,同時提升專案的成功機率
  3. 跟上目前業界的作法,並能實際接軌,呈現最佳實務的專業