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封神榜|長宏專案
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長宏專案管理顧問有限公司   葉娀妤 考上 PMP 心得分享
姓  名 葉娀妤
班  別 長宏大家庭特別班
PMP考試通過日期 2023/9/13 【班別錄取率在他考取後達 3/48=6%】

前言
我在2022年9月入職新工作,因為工作上的需求,開始跟著公司的同仁一起學習專案管理的思維,但一直沒有正式的往PM的方向發展,而正好公司升遷也需要考取PMP,因此我便報名了PMP培訓,並於2023年9月13日考上了PMP。

其實在接觸PMP之前,對於專案管理都只有一個大概的模糊印象,也因為我的本業是設計,以前和PM的接觸只有在設計上的溝通上,也只知道PM的工作就是要跟很多人聯絡、開會,但細節一概不知,是一個很神祕的工作,在開始學習專案管理之後,才知道原來有這麼多「眉眉角角」需要注意。

以下是我在參與長宏培訓時覺得印象深刻也很重要的幾點:

【課前預習】
因為剛接觸專案管理,需要了解許多基本知識,PMP的課程內容又很多,因此真的要遵循長宏SOP,課前要看系統上的預習影片,以及做預習的例題測驗,有先看影片、講義和做題目預習,當天上課才不至於「霧傻傻什麼都聽不懂」。另外利用三種顏色的螢光筆管理筆記也是很不錯的方法,可以很快辨識出自己有哪些地方還不懂。

【掌握PMP整體的架構】
我還記得第二週劍文老師在課程一開始就說:你們是不是覺得專案管理就是起始、規劃、執行、監控就結束了?其實不是,起始、規劃、執行、監控是在整個十大領域知識裡面不斷循環的。到那時我才理解,原來我之前想的都太淺了,對我來說,比較好理解的思考、學習方向應該是先不要直接把專案管理流程直接定義為粗略的起始、規劃、執行、監控、結束,而是先將專案管理分成十大領域知識,然後假設每一個知識領域都有起始、規劃、執行、監控、結束,再根據每一個知識領域的性質去做刪減,這樣才能夠掌握整個架構,也可以在進行刪減的時候去了解哪個知識領域有哪些過程。

【課後複習&參加讀書會】
和課前預習一樣,課後一定要複習來加強印象,而這部分其實可以透過讀書會達到事半功倍的效果,讀書會時教練會請同學們在讀書會時進行課程的導讀,每位同學都會去找資料,整理出各小節的重點做說明,這等於再聽一次課程精華,而且教練也會根據他專業的經驗,總結考試很容易考的重點,讓大家特別做複習,甚至已經很久沒考的部分,若實力不足就先跳過吧!把鑽研的時間拿來繼續讀其他部分,總比一直卡在同一個地方好。多虧有大家的同心協力,課程複習起來比一個人單打獨鬥輕鬆很多。
另外,教練也會將簡報放在雲端共用,想要複習的時候都可以去看簡報;有些很用心的同學,除了講解題目之外,還會補充其他知識或是他覺得容易混淆的觀念;整體而言,共好讀書會的效率和成果都很讚,感謝辛苦付出的組員和教練。

【一定要落實SOP並做測驗】
大家或許會有一個迷思,就是我看不懂的章節,我就去申請補課,一直看課程看到我懂為止,其實這樣的作法可能是達不到成效的。為什麼?
第一、考試是考所有課程的範圍,只看單一一堂補課,是無法知道自己有哪些觀念容易和此堂課教的知識混淆的,因此成效其實不大。
第二、看完8小時影片,耗神、耗時又無法知道真正會考的重點在哪裡,還有可能耽誤後續章節的複習時間,不如做題目+錯題LL快速了解自己的弱項,然後快速進行補強。
第三、作測驗可以提升對考試題型的熟悉度,多做幾次考試時也不會那麼緊張。

【考試前注意】
1.護照一定要確認所有資訊都正確且沒有過期
2.線上考試務必提前(至少考前一星期)確認場地和設備都OK
3.測試完成的軟體安裝檔記得刪掉,考試當天重新裝新的

【考情分享】
1.大多數都是情境題,風險/衝突的考題很多,考前可以重點複習
2.如果覺得中文題目怪怪的看不懂,或是覺得選項好像都沒有合適的答案,可以看英文原文題目和選項,因為有時候英文會比較直白,翻成中文反而比較不好懂。
3.小提醒:要區分出「專案經理該做什麼才能解決問題」和「專案經理接下來應該做什麼」等多種不同的問法,才能選到最適合的答案

以上是我的分享,考過PMP後,不再單純只是做設計的工作,開始負責執行一些小專案,例如:公司教育訓練、線上或現下活動辦理等,PMP證照不但給予我信心與動力,更是職涯的重大里程碑,讓我可以跨出原本的專業領域,往T型人才之路前進!

最後,感謝組員們在我考前一天突然無法通過設備測試時給我建議,感謝教練不辭辛苦地輔導,感謝公司臨時替我準備考試場地,感謝備考過程中幫助我的每一個人,因為有你們我才能考上PMP。