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美時化學製藥股份有限公司黃韻如考上 PMP 心得分享

姓　　名　黃韻如
班　　別　2023年ATP V3版全新課程_直播視訊第179屆PMP認證培訓_2023/10/15(日) 線上班
PMP考試通過日期　2023/12/29 【班別錄取率在他考取後達 29/61=48%】

培訓目標
身為New product launch project manager，平時的工作十分忙碌且瑣碎，一直覺得透過工作的Lessons Learned，對於提升專案管理能力的深度與廣度很有限。因此一直很希望能有個培訓課程能習得如何進行專案的整體規畫、國際上PM使用那些工作、適合於我們公司的PM tool有哪些…等。最終期望能提升自己的專案管理能力，使自己的工作方式更有效率。，選擇了長宏PMP認證教學機構的PMP課程，以期透過此次的培訓，能增加自身工作的效率，以及專案管理的方法。

參加PMP認證考試課程培訓的初衷是希望透過國際PMP的認證課程，增加自己對於專案管理的知識，並瞭解如何進行專案的整體規畫，也與國際PM接軌，靈活選用最適合我們公司專案的工具應用。在課程開始前，有先與公司內部已經考過PMP，也上過此課程的同事請教課程的內容與課程教材的呈現方式，不過今年10月起，適逢PMI更新教材與課程內容，對於過去專案管理架構之五大流程與十大專案管理計畫文件有些調整，雖然與預期不同，但在7個星期的課程與讀書會中，發現此次的改版，其實讓專案管理的內容更有邏輯性與架構，對於工具的使用上也會比較直觀。

課後收獲
線上課程期間與讀書會，輔考教練幽默風趣的談話以及善於利用比喻引用的解說方式，引導我們一開始從十分繁複且易混淆的內容中，協助我們逐漸釐清觀念、進而將相關知識謹記在心。進行試題檢討的同時，也不厭倦的一再重複解釋容易混淆的題目，讓學員們更加理解觀念。即使在大夥兒模擬考成績不盡理想時，給予我們無負擔的關懷與鼓勵，讓我們能夠持續念書繼續衝刺下一次的考試。

長宏除了課程講師授課之外，還有一個線上輔考系統，這個系統主要是透過模擬考試，協助找到自己的章節弱點，補強缺失的內容，矯正錯誤的觀念。經過持續不斷地複習、模擬考、章節測驗逐步紮實自己的實力。本人於之後的模擬考試中明顯見到分數的提升，逐漸增強自己的信心。也預計將於2023年度結束前，完成PMP考試，取得認證資格。

工作應用
New Product Launch Team在專案管理的目標裡十分明確，就是在限定的時間內，完成產品的上市。針對New Product Launch來說，很容易理解就是predictive project management的手法，不過在我們公司，其實專案管理除了Facilitate專案的進行之外，還需要有基本的技術觀念，已經problem solving的能力，這對於專案經理的職能來說，其實是超過的。在美時，各個Function team分工精細，因此跨部門溝通的工作、正確有效的資訊傳遞、在我們美時，其實非常重要。Functional team的每個成員都不是一天8小時專職在某個專案上，而是被同時被assign到不同的專案裡，在這個時候，專案管理適用於使用推式溝通之外，還需要有一個有效的讓資訊流通的方法，並且控管時程、成本基準，才能讓專案推行順利。另外，美時因為專案類型多且複雜，其實有許多identified或unidentified的風險存在，雖然有很多的lessons learned，但對於風險應對已經風險的解決處理，PMP課程後，我認為這點是我在工作上可以補強的。另外，我發現公司沒有一個完整的PM tool，也沒有一個完整的information radiator可以使用，雖然MS Project與Share point可以做到部分的功能，但我認為員工缺乏教育訓練，即便有這樣的工具，尚無法達到他原本應該有的功能性。

持續培訓
PMP考試後，會有許多PM相關的知識與工具，會從美國PMI協會推送給我們這些已經加入會員的準PMP，並且，後續應該也要繼續從PM聖經PMBOK的內容中，探討更多適合用於工作上的應用。

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