封神榜|長宏專案

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進金生能源服務股份有限公司林立考上 PMP 心得分享

姓　　名　林立
班　　別　【雲端在家上課/數位學堂上課二擇一】第168屆_2023年上半年PMP培訓專案(全修班)_上課期限為報名繳費起三個月
PMP考試通過日期　2023/9/7 【班別錄取率在他考取後達 20/74=27%】

舊制的PMP課程涵蓋了10大知識、5大流程，整個課程下來有50個小時的線上課程，和1000題模擬題目，回顧這些學習的歷程，其實這套教學提供了我很多專案管理上的分析工具，對各領域的PM來說實務上要完全接觸到九大知識領域包括整合（Integration）、範圍（Scope）、時間（Time）、成本（Cost）、品質（Quality）、人力資源（Human Resources）、溝通（Communication）、風險（Risk）與採購（Procurement）幾乎是微乎其微，但是透過這套教材可以完整的學習一個專案從前期的商業分析到最後結案收尾的流程，和各部門應執行的事項，透過這次的考試也學習到正統的專案流程、專案文件和解決問題的分析工具，更重要的是，PMP的考題內容幾乎都是情境題，可以訓練pm在實務中解決問題的邏輯能力，PMP的邏輯應用在生活大小決策上也會是很有效益的作法。

選擇長宏雲端課程的同仁，雲端課程仍維持PMP舊制的考試方向，依據所謂的10大知識和5大流程作為主要的教學架構，而2021年後新制考試更改為以people/process/Business environment 為主的三大方向，舊制的10大知識中長宏偏重在Process的部分，而people的部分相對的薄弱，Business environment 因為佔比不高考法也固定，所以舊制的教學算是可以應付，people的部分相對薄弱很多，主軸在發展團隊和管理利害關係人的部分，課程裡都是簡單帶過居多，加上我個人有唸書潔癖，一定要看過一次才開始做考題，等於是到了考前幾周才開始正式接觸新制的考題模式，後面準備考試的時間會相對地不足，當天考試早上五點還在寫最後一次模擬考，希望可以更熟悉考試題型。

PMP裡面的利害關係人管理和溝通管理對於出自台灣教育體制的員工來說是全新的觀點，過去大家習慣於功能型組織的合作方式，對於組織內外的利害關係人通常是以制式的構通方式進行。在學習PMP之後，回顧公司過去的專案經驗，內部關係人管理的好連帶提升工程品質和專案期程的控管;外部關係人管理的好不僅進場前後順利，連帶驗收結案大家都可以好好合作解決問題，更甚者會陸續提供新的案件，創造好的合作循環。當然以上說法都是最佳狀態的情況，但實務層面來看，溝通和利害關係人管理的確大幅影響整個專案品質和結果的好壞，在無法控制風險的狀況下，維持好的溝通和關係更有助於專案成員解決問題。

會的，而且會在工作三年後就進行PMP的備試活動，理由如下:
1.完整的PMP架構訓練-在本架構中涉及了整個公司營運和經營的基礎，從專案、專案集到營運策略其實都有清楚的界定，對於一般員工來說更能體會上位者看事情的角度，進而幫助主管/部門/公司解決業務問題，發揮工作價值。

2.呈上述理由-多數員工在職場上接觸的範圍僅止於自己的部分和職責範圍，對於其他單位通常都是公事公辦，但是以專案管理來說，需要去了解每個部門的運作模式和執行困難點，促進整個專案往好的方向發展，基於這樣的理由，舊制的PMP也設計了一系列組織運作的模式，例如採購，從外購分析、選商說明書、招標模式到執行採購的評許準則、契約訂立契約型態，管制供應商、風險回應到最後的契約結束，從頭到尾完整的CASE STUDY讓初心者可以理解合作部門的工作職掌和範圍，未來在相關議題上可以更好的進行溝通和管理。

以公司角度來說，最推薦主管職或儲備幹部，考量到以上兩種人選在職能領域都有傑出的表現，基於提升管理職能的學習，可以建議學習和思考以下方向-
1.利害關係人管理的重要性
2.溝通管理的重要性
3.三大基準的重要性(範疇、成本、時程)和績效的目的
4.專案效益的評估方式
5.解決問題的工具和方法
以個人角度來說，對於學習有興趣的同事都很推薦進行PMP的學習，不僅是在工作、家庭、育兒，人生的每一個片段都會是一個接一個的專案，在這過程中都可以借助PMP的思考模式，做最有效益的規劃和執行，以上是我本次的學習心得!

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