在專案現場中,很多 PM 都遇過類似情境: 使用者還沒完全想清楚需求,主管已經在問時程;團隊還不確定要做到什麼程度,卻必須先交出完整 Schedule。 這時候,PM 夾在使用者、團隊與時程壓力之間,往往只能一邊追細節、一邊排進度、一邊承擔變動帶來的風險。 長宏 PMI-ACP 上榜學姐張簡濡謙,也曾經面對這樣的工作情境。
01 過去的專案習慣:先確認完整,再開始執行 濡謙分享,過去團隊比較習慣用預測型思維處理專案。 當新的需求或任務出現時,大家會傾向先確認所有該做的事情,接著排出明確時程,再開始往下執行。 這種方式在需求穩定、條件明確的情況下很有效;但如果使用者自己也還在摸索,需求會持續變動,團隊就很容易陷入壓力之中。 因為一旦前面假設錯了,後面的時程、工作分配與交付成果,都可能跟著受到影響。
02 ACP 帶來的轉變:快速做出有價值的執行 學習 PMI-ACP 後,濡謙最大的收穫,不只是理解敏捷名詞,而是開始用不同方式看待專案推進。 她提到,ACP 讓她更理解: 不一定要等到所有事情都百分之百確定,才開始行動。 更重要的是,先快速做出有價值的執行,讓團隊和使用者能夠更快看到方向、驗證結果,再根據回饋持續調整。 這也是敏捷很重要的精神。 不是不規劃 敏捷不是想到什麼做什麼,而是在不確定的環境中,仍然保有清楚的方向感。 而是更快驗證 用更小的步伐、更短的回饋週期,幫助團隊降低風險,確認是否走在對的方向上。
03 備考心得:ACP 適合短期集中衝刺 談到 ACP 備考,濡謙一開始也曾經擔心工作太忙、時間不夠,怕自己讀不完。 但實際準備後,她發現 ACP 不一定要把戰線拉得很長。只要跟著長宏安排的複習節奏,搭配讀書會一起討論、釐清觀念,就能更穩定地掌握方向。 對她來說,讀書會不只是複習進度,更像是一個可以確認自己有沒有走偏的地方。 大家在同一個進度上討論題目、交換想法,也讓備考過程不再只是自己一個人硬撐。
04 這支影片適合誰看? 如果你也曾經遇過這些情況,這支 2 分鐘短片,很適合你先看完。 使用者需求不清楚,卻要先排完整時程 團隊很努力,但做完才發現方向需要調整 想把敏捷用在工作中,卻不知道怎麼開始 已經有 PMP 或專案經驗,想補上敏捷判斷力 工作很忙,擔心自己無法準備 ACP