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PMP封神榜
 
 
 
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姓  名 彭瑞臻
班  別 長宏第二屆高雄班PMP培訓專案05/11/06
PMP考試
通過日期
2006/2/23
【班別錄取率在他考取後達 3/17=18%】
 
漢康科技 彭瑞臻 考上 PMP 心得分享
 
前言:

很感謝Roger及麗琇提供長宏的平台,驅動一群相識、不相識,來自各行各業資深、資淺的職場人,結成同心為PMP目標而努力。大家一起砥礪、互相分享、紮實讀書,進而品嚐成功果實的過程,我想任何長宏的學員回顧起來的感覺都會是美好而深刻的,而這區區的這幾個月也將成為人生記憶中不可磨滅的一頁。

一邊工作一邊唸書,本來就不是件輕鬆的事,而在唸書的過程,工作與生活會有什麼變化,又常是不可預知的,所以紮實準備、速戰速決,會是考取PMP最簡單之法。回想準備過程,忽略一些細節、耽誤一些時間、犯了一些錯誤,因此歸納幾點想法如下。

上課前 -- 考PMP的準備從報名開始:
不管為了什麼原因而報名PMP,在報完名後,我們很容易把它當作同其他的課程一樣,心想等開始上課再說。PMP的五大流程、九大知識領域其實內容是很廣的,在開始上課前流覽(先不用管它懂不懂)PMBOK,有助於了解PMP的範圍、熟悉簡體字(如果讀的是中文版)及PMBOK的遣詞用句,這對專案管理經驗或職場經驗尚淺的人來說是重要的前置作業。

上課中 -- 確實遵循Roger預習/複習/里程碑:
從上課起保持讀書節奏,確實預習/複習絶對可以省下課程結束後的準備時間。但我們大部份人在此階段應該都未落實的,因為此時報名費未繳、考試時間未知,所以會容易與自己妥協。結果等到課程結束後回來一翻講義,只記得犖犖大者,早忘了另一半。
但是到底要預習什麼? 你可以預習講義,這樣在上課時,印象就會更深刻,而不易忘記,同時預習時的疑問,可於上課時提出。 但如果你是那種預習講義,結果上課反而容易分心的人,那可以考慮預習PMBOK,以免雖作預習,反使學習效果打折。 如果你不確定哪種對你較好,那不妨兩種方式各試一週便可知曉。

那要複習什麼? 由於眾多考上人的經驗都認為講義在每個KA已是足夠,所以複習講義是OK的,複習過程遇有不明白或欲更加深印象處,可翻PMBOK以為協助,一些專有名詞,甚至可上網查閱相關說明或文件。 如果英文能力夠好,且認為PMBOK太詏口、講義欠缺連貫的描述句,則可讀Rita。 但建議讀時,將講義亦放在一邊以為參考,其實你會發現Rita很多內容,都已包含於講義中。 還有一點也是自己要評估的,讀Rita所花的時間,會比複習講義要來得多。

Roger的里程碑是經過設計的,依其進度確實執行,是日後不慌不亂的基礎,不要心存不過是個動作有空時再做,結果回頭一看,已落後一堆里程碑。

上課後 -- 落實讀書計劃/同好共勉:
如果在上課中有確實作複習,你會心知肚明讀一個KA要花多少時間,再加上計數自己每天有多少讀書時間後,可擬定讀書計劃以換算上考場的時間。 此時已沒有Roger每週面對面的叮嚀,因此這段時間要靠自己摒除外務,以毅力堅持。 讀書會在此時會發揮很大的力量,大家互相督促、勉勵會支持自己一路前進,而適時的討論,更可點出自己疏忽之處。
如果考期將至,而你還一直無法將自己調整到最佳狀況,可考慮排除萬難,請個幾天假閉關,將自己推向最高峰。

理解ITTO關聯:
全部的ITTO加起來近300個,不是人人都可以記起來的,透過ITTO的理解,雖不至連一個都不用背,但幾乎可以不背。
前面所講的讀書方式都是以單一KA的方式在讀,但最後無論是要真正了解PMP或是要將考試分數衝上去,光靠讀KA的方式是不夠的。 回歸基本面,PMP專案管理生命週期講的是五大流程,而所謂理解ITTO關聯,就是要將五大流程串通。
要怎麼串通? 約略可以分為3個步驟
1。 透過反覆閱讀(至少3次以上),了解講義上每一個ITTO的內容。 強列建議,此時你應該將那近300個ITTO的”項目過程圖解”(這個文件都已有現成整理好的)放在一旁,隨時了解你現在唸的東西是哪個過程(如:制定WBS,範圍定義…)的 I或O或T&T,但不用去背它。
2。 對單一KA,了解各流程的input(依據)、output(成果)關係,如:
項目章程是…。制定項目章程的(output)==>制定初步範圍說明書(input)
3。 透視單一個ITTO,在各KA的關係,並了解why。如:
質量控制衡量是…。質量控制的(output)==>績效報告與品質保證的(input)
如果上述2/3動作真的確實去做,那種內心的感覺,和你讀步驟1是不相同的,而在這逐漸理解的過程,你會一直想去翻PMBOK(這就是PMP蔡於暾所講的,PMBOK是很棒工具書的緣由),你考試的信心也會增加。
上述2/3的動作要花多少時間? 其實在進行步驟1,你已經逐步在建立2/3的了解基礎,但如果刻意專心理解步驟2/3,應該也要有3-4天(每天6~8小時),在理解的過程,你還會不斷的翻講義、PMBOK,然後你會發現所有的東西都變得更清楚了。
步驟3其實是一個「歸納」(這個部份,也已整理出一些文件)的過程,歸納完成後,自然而然「演繹」出ITTO於專案管理生命週期的串聯關係。
做題目對了解單一KA的幫助較大,但對通盤了解,個人認為助益不多,所以不要因為手邊材料很多,就拼命作題目,那反而減少理解PMP實質內涵的時間。

找出適合自己的模式:
長宏已有那麼多PMP,因為背景、時間壓力、唸書習慣、英文能力……不同,都各自有一套考上的方法,在眾多經驗值中,找到適合自己的堅定的走下去,千萬不要搖擺不定,因為時間在指縫中已然流失。 (所以在上課期間,就要嚐試了解/找出什麼方式是適合自己的)

不要唸太多,也不要唸太少:
這其實是很難拿捏的,一般都是等自己考完後方知,但彼時已是千金難買早知道。 基本上Roger及眾多PMP的心得是可行的,即講義+PMBOK 或者講義+Rita,但最終仍要以PMBOK當工具書。

結語:
Roger交待心得要寫感性一點,但一路讀來花了好多時間,總期望後來者不要唸得那麼辛苦,所以行文而下,畢竟不能如Roger般瀟灑道來; 總之,幾個月下來不僅「花徑不曾緣客掃」,甚且「雜草叢生不留情」,所以按步就班,依計畫而行,才不會讓自己覺得一路嶇崎不平、驚奇不斷(預約不到考場、被稽核…)。

瑞臻, PMP
 

 
 
 
 
 
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