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PMP封神榜
 
 
 
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姓  名 謝正文
班  別 長宏第二屆高雄平日班PMP培訓專案05/11/15
PMP考試
通過日期
2006/2/8
【班別錄取率在他考取後達 1/20=5%】
 
敦揚科技 謝正文 考上 PMP 心得分享
 
在下一直深受roger創辦南希及長宏的赤子熱情所感動,承其囑分享心得,不敢藏私,特將此次考試的準備方法整理如下,希望能對要考試的各位學長姐有些小助益。若有野人獻曝之處也望大家海涵,不吝賜教。

1.1 心法 (PDCA 法)
為方便解釋,借用小戴的PDCA頭字語,但與戴明先生的見解沒關係。
Purpose 明確定義我的目的
通過考試就好,不要鍍金
是為了了解系統,不是為了享受閱讀的樂趣,更不是學英文。所以我選擇用我最熟悉的中文當作了解這套系統的工具(當然我的英文爛也是原因啦)。
花這麼多時間是為了日後要能運用此系統,不是為了背書。
Duplicate by your won word.對每個章節都要有自己的感覺及想法,要去了解:講義上那段文字在嘗試著告訴您什麼?再用你自己的話說出來
Concentrate要能歸納出每個知識領域的中心思想,並用一句話來代表它。
Actual Life要與實際的生活經驗結合

1.2 步驟
1.2.1在一切開始前,看熟長宏講義Framework的心智圖
這是全部PMP 系統的架構,最好是要記下。
要熟到九大流程在五個階段如何演化都能很了解
為何範/時/成/風在執行組不見了
在監督控制組,有哪三組有兩個產出子項目?
要了解Planning組的總結口在哪裡,為何要這樣收斂?
要了解Executing組的總結口在哪裡,為何要這樣收斂?

1.2.2 開始讀長宏的講義
把講義上的每一句話,用自己的話再打字一遍,整理成個人的筆記。
打字的目的是:
強迫降慢自己的瀏覽速度,好好思考一下,它到底要告訴我什麼?
隨時要了解正在讀的部分是在整個系統的哪一塊,是流程、作業工具、輸入、還是輸出。
要能用自己的話把它完整的表達出來。
你如果打字很慢,千萬不要堅持用打的,寫下來也是一樣的。重點是品味與吸收。

每一章開始時的心智圖是我的最愛,我往往會在那張圖前發呆好久。
讀完一個章節後,要想一想,這是幹什麼用的?最好能用一句話把整個章節的重點表達出來。
萬一你那個章節全部讀完了,還是搞不清楚那是在做什麼,這時候您可以看看PMBok的相關章節(資料很多,我是把它當字典用啦),以及善用Rita的 Magic 3。
所謂的Magic 3
麗琇教我們的時候是說Rita要看三次,第三次就會懂了。在下覺得麗琇講的很有道理,Rita阿姨把PMP的系統解釋的很好,但是由於我沒有時間,所以我這次用的是另一個Magic 3。考完後,沒有時間壓力下我會很想要再去讀一讀它。
如果您跟我一樣時間不夠,我對Magic 3的解釋是:看一下那個章節的Rita前三段。老外的文章結構性一般不會很差,正常的情況下都是在開宗明義就告訴讀者他要表達的理念。因此看一下此部分,應有助於您釐清那一章的重點。

分享一下在下整理的各章節中心思想(自己想的會比較有感覺,我做的東西看看就好了)
整合-專案的成敗之章
範圍-資源要用在刀口上
時程-對外報告的基礎
成本-該要多少錢&準我怎麼花
品質-確保產物不出槌
人資-讓你的組員全力以赴
溝通-讓專案活起來的章節
風險-管專案功力的差異點
採購-如何買到你需要的
專業倫理-驕傲的根源
專案管理:如何引導一群暴民達成目標

邊整理要邊想如何與手邊的工作連起來
在下認為在整合/溝通/風險三章尤其受用
有專案的管專案、沒帶專案的也可以拿小孩來做操練的對象

全部讀過後,我有重新將每一個子流程的用途再用自己的話一個個打到電腦,做成筆記。

對於一些有前後權重的原則最好能夠釐清
在下有整理一份PMP原則,一並附上供大家參考

最好自己整理,會比較融入

1.2.3 繁簡體的思考連結
在下在大陸待過很長的時間,對簡體字沒有障礙,但若您不熟簡體字,可能您要多花點時間去熟悉簡體字,特別是簡體的用語。

1.2.4 考試前一天
花三個鐘頭將長宏畢業前所送的紙卡拿來好好的玩了一下。並且自己加上一些自己的Comment。
花一點時間將PMBok拿出來,重頭到尾只要有圖表的地方都瀏覽一下,目的是:
重組一下系統
全面性的熟悉一下大陸的用字方式


2.做練習題
目的:
A.)熟悉出題的方式
B.)熟悉簡體字的用語

在下建議,長宏所提供的書中的:PMP認證考試模擬試題及精解 <電子工業出版社> 是很不錯的題庫。它有兩個很優秀的地方:
C.)解答的很詳盡,且把原文的出處很清楚的標示出來。
D.)書最後的附錄很精采,有兩大主題,建議您看一看
a.PMP會用得到的所有計算題公式
b.PMP會常用到的數據

家祥大哥提醒:要做題目才會了解出題的問答方式。
roger提醒:錯了那題要去把它的前後都讀通理順。題目不用作多,重點是通。

在下的做題方式是這樣:
A.)用鉛筆做,一次做一頁。
B.)心中若把握度沒有到50%的題目就用鉛筆在題號畫圈
C.)做完一頁,趁印象最深刻時,趕緊找解答。
D.)答錯的題目也用鉛筆在題號畫圈,並且把你的答案擦掉。
E.)複習的時候就看看那些你做錯的題目。
F.)做完一份後老實地去算一算錯了多少題。

我做用上述方法了兩份200題考卷,但是第一份考卷大約花了我一整天。因為做錯的地方我就去翻書。

我兩份的成績都差不多,都在50分左右。第二份稍微高一些。
根據長宏的經驗值是,正式考會多10分左右,我推算那剛好會落在60分。富貴險中求,我就跟他賭了。依據機率推算,我能考過的比率應該有68%。

3.目標及背後的理由
目標
麗琇的話點醒我:您又不是要考狀元,61.5分與滿分是一樣的。PMP-ISM持續強調:不要鍍金 = 台灣話講:賣做憨工。光憑這點,PMI就該給我個擁護政策的基本分。
我自己設定的目標是:要把它弄懂,但不是背下。

理由
我覺得這兩目標滿符合我的個性及需要的。我的個人狀況包括:
記性不好- 雖然我看簡體字沒問題,但是 PMBok我只看到第三頁就完全想不起第一頁在說什麼,連標題都拼湊不起來。
討厭背書- 這是我書一直讀不好的原因。
英文不好- 看是可以看啦,不過滿費力的。
時間不多- 已預見過年後真的會很忙。
雜務很多- 我是我媽的兒子、我老婆的老公、我女兒們的老爸…..
很會分心- 漂亮妹妹經過啦、電視的廣告啦、…….
以我的狀況而言,如果我硬背,一是背到後面忘了前面,另外一個月後我絕對全部忘光光。我雖然很混,但真的不希望花了5萬多塊錢只換到一張印了PMP證書的紙張。
請您想想,不管您讀10本書、英文的大陸文的、西班牙文的或是只讀1本書,讀這些書的目的是什麼?讀書的目的不是要背下這套系統,而是為了了解這套系統,進而能使用它。不管您讀多少書,我們講的是同一套系統不是嗎。


4.建議
不要挑戰自己的英文
你要看完題目、思考、作答,還有要Review所有題目,除非英文是你的母語,否則個人真的不建議讓英文減少您作答的時間。
若您仍定不到理想的時段,晚上11點到12點間上網查一查,或許會有意外,上班族有多人應該會在這段時間Reschedule。


5.感謝的人及感謝的理由
roger:
1.用心經營長宏。除了公益團體、直銷及宗教團體以外我真的沒有見過這麼不市儈 & 盡心做好每件事的公司,最不可思議的事情是居然還答應要輔導到您考上為止。
2.講義整理的很好。
3.我是一個從小就定不下心讀書且考運就不佳的人,遇上長宏,真是我的轉捩點。
麗琇:點醒我-您又不是要去考狀元,61.5分跟100分是同樣的意思。
家祥大哥:借我們讀書場地、熱心指導、並在關鍵時刻提醒我要做題目。
淑評教練:容忍這麼一位不長進、讀書計畫滿江紅、拖垮全隊進度的學員。
游成、崇德大哥、媛淳:感謝您們實際運作讀書會,凝聚大家的意志力。
讀書會的戰友們:能認識諸位,與諸位共此艱難是在下莫大的榮幸,真心期待大家在考取後仍能保持聯絡。此外我們讀書會會盡可能運作到每一位想考的戰友皆考上,只要您想考,大家一起加油。
感謝上一次哪幾位考上的學長的分享,由於他們一致在讀過兩本參考書後公推長宏的筆記整理得很詳細,才使我有勇氣不去看書。
 

 
 
 
 
 
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