大家好
經歷了千辛萬苦,終於考上了PMP, 再此跟大家分享這一路如何準備及心得,希望對大家會有幫助喔^^
我就重頭開始說明我這一路的準備狀況喔,盡量詳細一點
我把我的準備方式叫做「垂直水平讀書法」:
一、第一遍為垂直式精讀 : 上課前溫習, 上課後精讀式複習(只看講義)
(1)溫習:在每次上課前會溫習, 不過有時候真的沒辦法溫習完整整兩章, 那麼就一定會將範圍內那兩章的心智圖背下來, 這個動作主要是能讓我了解未來那這周要上課的整個章節架構
(2)複習:上課完後,直到下次上課前, 務必將上完課的那兩章精讀完畢, 以了解每一章節的所有細節, 輔助上上課前已了解的心智圖法, 做完這個動作, 不僅了解整章章節的架構,也對每章管理有詳細的認識了解,納為己用
(3)做卓越考題10題及長宏線上考題10題: 以測試自己是否對範圍內的兩章節全盤了解,透過模擬題的習作, 無法理解的概念在下次上課時問老師問同學,務必將之釐清
(4)本階段結語 : 在此階段以一星期為單位, 務必在此期限內將範圍內的兩章全盤理解, 無論是它的依據或工具/產出
二、第二遍為水平式概念讀法 : 本階段是課程上完後及第一次模考前所進行的讀法--隨著上課進度, 做完第一遍的垂直式精讀, 我已精讀完講義第一遍, 接下來就進入本方法,
(1)首先,要強調的是, 在進入本階段以前,我會先用長宏發給我的44個子流程的紙牌,依序排出, 口中還會默念這階段到那階段如何如何之類的, 覺得理解後才會進入下面的讀法
(2)所謂水平式讀法,就是不再以每一管理章節為單位, 而是以44個子流程為單位進行概念讀法
(3)本階段首重架構概念釐清: 那麼要如何以44個子流程為單位來進行本階段呢? 我會從"啟動"階段的制定章程及制定初步範圍說明書開始唸起, 唸完啟動階段後進入規劃階段--->執行階段--->監控階段--->結案階段, 特別要注意的是, 舉例來說我並不會在唸完規劃階段中屬於整合管理的制定管理計畫後跳至執行階段的指導與管理專案工作, 而是繼續將規劃階段的範圍範圍規劃/範圍定義/制定WBS/活動定義......發包規劃等在規劃階段的所有子流程唸完, 才會進入執行階段, 執行階段所有子流程唸完才進入監控階段, 依此類推.....這便是以44個子流程為單位的讀法, 而非以每個管理章節為單位來讀
(4)第一遍垂直精讀時, 務求所有內容通通都要細讀納入; 本階段則力求概念釐清, 讀法除了上述(2)的順序唸法, 讀的內容主要是理解每一流程的定義及目的, 如何做到?舉例來說, 就單一"制定章程"這一子流程, 我會先去了解它的定義及目的後, 再用一本簿子將我理解後的內容, 用自己的說法默寫下來,再對照自己的寫法與講義的定義是否吻合, 有無偏差,藉此加深印象,納為己用
(4)本階段除了釐清每一子流程定義及目的外, 我還會再次溫習每個子流程的產出
(5)本階段結語 : 執行本階段就我當初實際進行的經驗來說,花費的時間最多,幾乎要花兩週多的時間才讀完第二遍, 所以第一次模考前, 我才讀到執行階段,並未唸完第二遍就去考,但是我發現循著本階段的模式,自己的概念越來越清晰,即使沒唸到的部分都可以用推敲的, 所以我第一次模考(195題那份)就有62分,所以我覺得PMP最重要的就是這階段觀念架構的釐清了, 讓我從對每一章節的理解延伸到跨章節跨階段的理解
三、第三遍為垂直式精讀法:
(1)再次進行以每一管理章節為單位的精讀, 但重點放在第一次模考後最弱的五章, 務求理解
(2)每讀完一章節就做卓越10題考題
(3)根據做錯的題目去做 lesson learned
四、第四遍為水平式精讀法:本階段的重點是將九大張的關聯圖搞懂
(1)把長宏九大張的關聯圖搞懂 : 若有人對關聯圖真的沒輒, 我的建議是起碼要搞懂第一張整合管理的關聯圖,因為要了解PMP的整體架構,整合管理是基礎, 舉我自己的例子來說,我將整合管理的關聯圖搞懂後, 第二次模考整合管理是100分喔,所以我覺得關聯圖真的還蠻重要的(當然若有人對關聯圖是真的看不懂, 我建議是多看心智圖法, 這樣也能達到某種程度的理解)
(2)為何第四遍的讀法是水平精讀法而非概念讀法呢? 因為在本階段, 我除了重複理解定義及目的,默寫自己的理解跟講義對照外, 我重新再對每一子流程作深入的研究, 舉例來說, 在讀到成本估算時, 我除了重新理解它的定義及目的並默寫對照外, 對於此一子流程的工具與技術及產出再重新細讀, 但在細讀的過程中,我腦中會時刻回想,關聯圖上它的位置以及與其他子流程的關聯, (譬如說成本估算的依據是WBS, 成本估算密切地與活動資源估算一起, 成本估算的產出是活動持續估算的輸入, 成本估算後進行的是成本預算等等不斷的回想, 讓所有子流程緊密地連結在一起)
(3)在此階段,既著重概念架構又需詳細的精讀, 特別注意的是讀的順序是以每一章節為單位, 不再是以五大階段為單位(不過腦中的回想卻是五大階段為基礎)
(4)每讀完一章節就做卓越10題考題
(5)根據做錯的題目去做 lesson learned
五、第五遍重點在總複習講義
(1)請務必讀總複習講義( 請大家一定要讀喔)
(2)Lesson learned : 這個階段照理是要以總複習講義來進行Lesson learned, 但我覺得自己真的沒有時間了, 所以是採理解方式把總複習講義讀過去
六、第六遍重點擺在Lesson Learned
在本階段時,我已距離考試剩下2天半, 在剩下來的時間, 我大量做卓越模擬考題及模考題, 然後不斷Lesson Learned, 請注意在此階段每一題目的Lesson Learned,不要花太久的時間,約莫30分鐘, 務求大量做題目並適應考題的類型,尤其是情境題
七、最後是ITTO複習
由於當時我的考試是在下午場,所以我利用上午的時間再將所有ITTO複習一遍 , 就上場考試囉
八、進入考場在電腦螢幕前, 先做幾個深呼吸, 趁尚未進入考題的30分鐘將你記下來的公式, 先寫在考場發給你的空白紙張上, 再一次深呼吸, 就進入考試囉
九、在整個準備過程中,我真的覺得整體架構理解比對單章節完整的了解重要,因為考題有時候是跨章節的,若有架構性完整的了解,即使遇到自己未見過的類型題目都可以用推敲的,而不至茫然失措, 所以在上述第二遍及第四遍的階段就特別重要喔,當然每一堂課都要去上也很重要(尤其總複習),這是架構理解的重要時機,請大家務必把握
十、補充說明:我在進行第一~四遍讀書前, 一定將長宏發給我的紙卡再重頭排一遍,口中用自己的話將流程解釋一遍, 務求加深對架構的了解; 而凡是精讀都是以講義為主, 凡是Lesson Learned 則以PMBok為主,講義為輔, 更重要的是在上場考試前兩週一定要去找roger, 請他分析接下來的準備方向喔(因為每個人不同嘛^^)
以上就是我這一路以來的準備方式,希望對大家有幫助
而且我相信本班更厲害的人一定還沒出現,請大家一定要有信心喔, 加油!!
在此謝謝幸薇本組所有人的相互扶持鼓勵以及教練令豪這一路的指導
祝福大家都能考上PMP!!
宛芮,PMP
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