當專案越來越多、團隊越來越忙:如何重新找回專案節奏?
很多專案經理在取得 PMP 幾年後,會開始發現一件事:
專案管理的方法很熟悉,但團隊合作卻變得越來越複雜。
需求不斷增加、專案同時進行,大家每天都很忙,事情卻好像怎麼都做不完😣
台中創業者 Abby 就曾遇到這樣的困境。當團隊從幾個夥伴擴展到多個專案同時運作時,她發現:「大家都在努力划水,卻沒人知道船要往哪裡去。」
為了改善團隊協作的混亂,她嘗試過 KPI 管理、任務追蹤工具、增加會議頻率,但問題始終沒有真正解決。
而在南台灣,高雄的知名營造企業宏昇營造也面臨類似挑戰。對外人來說,它是高樓大廈的建造者;對內部員工而言,專案量逐年增加,團隊協作卻容易出現瓶頸。
如何在維持品質的同時,加快專案節奏,也成為專案經理在實務中經常面對的挑戰。
透明節奏、共通語言:兩個中南部團隊的敏捷實務分享
正如 Abby 所經歷的情況,當團隊規模擴大、專案同時進行時,光靠努力工作已不足以解決問題。Abby 與團隊開始尋找方法,不只是完成任務,更希望與客戶一起學習、共創價值。
在最新一集《專案經理職人秀》中,她分享了如何透過 Scrum 建立透明的工作節奏與共識,快速掌握專案進度,並幫助新人快速融入團隊、與 Z 世代協作,讓團隊運作更加順暢。
而宏昇營造也展開了翻轉產業的敏捷實驗。透過為期兩天的主管共識營,營運總監郭崇哲 與營管副總李純櫻帶領高階主管針對公司五個痛點討論、實作與驗收。
這不僅讓團隊學會以增量式方式解決問題,,也建立了在協作上的共通語言與節奏,更能清楚掌握進度、協調資源,逐步把敏捷思維落實到日常專案工作中。
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