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討論內容
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主題 發表者
整合變更控制和變更控制系統的差異 王惠美
Dear  老師們好
學生在複習的時候  看到講義上寫"PM必須綜合考量變更對專案時程、範疇、品質、溝通"所造成的衝擊與風險,這是在"變更控制流程"裡執行。

但學生納悶為什麼不能選"變更控制系統"或是"構型管理系統"呢?學生先試著在論壇裡或是長宏的講義中找尋解釋,講義上將變更控制系統裡包含

1.變更管理計畫書:指導及管理變更
2.變更流程所需表單如變更申請表、變更紀錄等
3.變更評估報告
4.變更控制程序
5.變更控制會議  =>  進行變更核准或否決的決策
6.變更成效追蹤  (構型管理才有)  

這讓學生更加納悶三者(整合變更控制、變更控制系統、構型管理系統)的關係,學生的理解是認為整合變更控制是"流程",而這流程裡包含透過變更控制系統、構型管理系統,這兩個系統是執行的工具,不知道這樣的理解是否正確?還有觀念該如何解釋?

學生先謝謝老師們的解答!
( 2013/4/2 下午 05:18:08 )

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回覆內容
回覆者 內容 回應時間
呂月娥思考一下:專案文件的版本也是構型,在起始階段就開始會產生專案文件,這時還沒run到變更申請呢,規劃階段產出很多計畫書,若還沒進入監控階段,如何整合變更控制?這時構型如何管理呢?
PMBOK在構型管理這件事上講得有些鬆散,但在企業環境因素及組織流程資產有出現Configuration  management  system/knowledge  base等關鍵字,然後在page96提到有些構型管理的活動包含在整合變更控制流程,”有些”就暗指另有全部的其它部份,但在那?沒説清楚!
我的推理是,專案的構型管理若存在,其構型管理系統必不是為專案專有,而是企業組織整體制度上的要求,且有資料庫來記錄交付標的、專案計畫/基準/文件構型版本及其變更記錄,既稱”系統”比較像PMIS屬企業環境因素,亦是工具。
所有變更申請都要進入整合變更控制流程,利用變更控制TT(變更控制系統)來管理,所以整合變更控制流程包含變更控制系統,構型管理包含構型定義辨識及其變更控制與驗證稽核,故整合變更控制流程會包含於構型管理,且執行其中與變更有關的構型管理活動。

PMI  Practice  standard  for  project  configuration  management2007年版(會員可由官網下載)chapter4之圖4-1説明專案管理包含專案構型管理,專案構型管理包含變更控制系統。產品構型管理可能橫跨數個專案階段。
2013/5/15 下午 11:58:20
王惠美不過學生還是有點不懂  變更控制系統跟構型管理系統是不是皆包含在整合變更控制
學生一直感覺"整合變更控制"是"整個流程"  會說明整個變更申請該如何操作(包含從評估衝擊到最後執行核准的變更申請)  但這樣感覺起來又跟變更控制系統有所衝突  因為變更控制系統照老師這樣解釋  看起來也很像是個流程  只是他是審核批准的部分  這樣流程不是就有所重覆
2013/4/3 下午 12:23:46
王惠美Dear  老師

不過學生還是有點不懂  變更控制系統跟構型管理系統是不是皆包含在整合變更控制
學生一直感覺"整合變更控制"是"整個流程"  會說明整個變更申請該如何操作(包含從評估衝擊到最後執行核准的變更申請)  但這樣感覺起來又跟變更控制系統有所衝突  因為變更控制系統照老師這樣解釋  看起來也很像是個流程  只是他是審核批准的部分  這樣流程不是就有所重覆
2013/4/3 上午 11:47:42
王惠美Dear  老師

不過學生還是有點不懂  變更控制系統跟構型管理系統是不是皆包含在整合變更控制
學生一直感覺"整合變更控制"是"整個流程"  會說明整個變更申請該如何操作(包含從評估衝擊到最後執行核准的變更申請)  但這樣感覺起來又跟變更控制系統有所衝突  因為變更控制系統照老師這樣解釋  看起來也很像是個流程  只是他是審核批准的部分  這樣流程不是就有所重覆
2013/4/3 上午 10:58:55
徐光明惠美好:

整合變更控制:是五大流程中的一個子流程
變更控制系統:只處理變更申請提出到審批結果出爐!
構型管理系統:變更控制+構型辨識+版本+構型狀態登陸+構型驗證和稽核

串起來說,專案中若是有人提出變更申請(CR),首先需經由"執行整合變更控制"流程來進行,若只做到變更申請被審批過或不過的話,則只要透過變更控制系統來進行審批即可!若不僅做到變更申請被審批過或不過,還要做到變更前後的詳細登陸、版本控制、、變更驗證實施情況及追蹤變更的成效,那這樣完整的方式就是構型管理系統!

以上回覆!

光明,PMP  敬上
2013/4/3 上午 02:00:39
王惠美從長宏的講義  學生怎麼覺得變更控制系統  也很像是程序的感覺呢  這很像是考試的重點  學生也已在讀書會與同學們討論  但還是難找出統一的解釋  請老師們惠予詳細的解說  謝謝2013/4/2 下午 05:20:46

 
 
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