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討論內容
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主題 發表者
採購檔案與採購文件的差別 黃敬文
採購檔案屬於結束採購output的組織流程資產更新,強調有完整的有"索引"的合約文件。
採購文檔(Documentation)是管理採購的output也是結束採購的input,其中在PMBOK繁體版P343頁,在介紹採購文件的字眼中有"編制索引"這四個字。

這邊有點混淆,到底採購文檔有索引嗎?  
上課老師特別強調兩個的差異,就是在有沒有索引。
( 2013/5/2 下午 04:23:23 )

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回覆內容
回覆者 內容 回應時間
呂月娥採購文件在規劃階段產出,將專案計劃需求文件等轉成採購需求文件加上選商的規則,本質上應是計劃文件。
採購文檔在第4版是管理採購的產出,執行採購在第4版產出的合約仍是採購文件,而第5版已將採購文檔納入專案文件更新,而協議(含合約)也改歸類到採購文檔,故執行採購與控制採購期間與廠商互動的相關文件、信函、報告等再加上採購文件通稱為採購文檔,在採購管理過程中不段匯集並未經有系統的整理。
採購檔案是結束採購納入組織流程資產的產出,所以必須是整理過的,採購文檔中的某些內容可能因不正確或失效而被捨棄,保留下來的為方便後人查詢當然要編製目錄索引,而這在結束採購前無法完成。
2013/5/12 上午 01:08:21
洪家祥DEAR  敬文
文件管理必須先建立編碼及索引。
採購文件、採購文件檔、採購文件檔案夾,是湧浪式管理的結果。
採購文件是在執行採購時使用
採購文件檔包括合約及買賣雙方互動之所有文件
將採購從同道委之資料會總,整理成採購文件檔案夾,供結案使用。
2013/5/8 上午 09:14:20

 
 
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