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討論內容
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主題 發表者
產品[允收準則]釋疑 林恩旭
[需求追溯矩陣],[專案範疇聲明],[工作分解結構說明表]等三份文件均對產品的允收準則有所著墨,何以一個專案管理需要重復撰寫允收準則,其間具有前後相依關係亦或有主從關係,或其前後陸續完成準則撰寫時具有逐步完善之用意在?
( 2013/5/8 下午 10:22:37 )

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回覆內容
回覆者 內容 回應時間
袁明義恩旭你好!

你提出的問題其實牽涉到專案範疇決定的一系列過程,專案運作過程中最重要的就是對於專案目標、專案範疇的掌握。所以在一開始需要先了解發起人或是客戶對於專案的需求與目標,並且將之文件化下來記錄成『專案章程』,接下來需要對其他利害關係人進行需求蒐集,儘早取得專案利害關係人對於專案目標的看法與局部需求,以強化整個專案範疇,這時候,就會將篩選過後必須執行、實現的需求記錄成『需求文件』以及『需求追溯矩陣』。接著專案團隊再根據專案章程的內容並彙整需求文件中所記錄的需求來將整個專案最終範疇以及產出明確、詳細的定義下來,記錄成『專案範疇聲明』。但是,有鑑於專案範疇通常過於龐大,很難直接進行整體規劃與管理,所以,會進一步將專案總範疇以分解術進行分解、切割,形成一個個比較小,相對便於估算、規劃、執行、管理的工作包,也就會建立『WBS』以及每一個工作包相對的『WBS_D』。至此,專案範疇的規劃已臻完善。
回過頭來看這一整個專案範疇發展的過程,應該可以理解如下:
『專案章程』是專案發起人或是客戶對於整個專案最終或是主要產出的需求,其中也許會包含最終產品的允收準則,但是主要是針對一些主要功能、主要規格的描述
『需求文件』是其他利害關係者對於專案產出與實施過程中的一些局部、特殊性要求(因為不同的利害關係者因為立場、部門、位階不同,相對關注的需求也會不同),所以,其中所包含的產品允收準則(應該是對於最終產出的需求內容)會比較多元化、細部化、大多數屬於次要功能或規格要求
『專案範疇聲明』及是整合以上兩份文件,其中所包含的產品允收準則,就是針對專案最終產品的所有(主要、次要)功能與規格的要求描述,是對於專案最終交付標的功能與規格要求的最完整說明
『WBS_D』是針對每一個工作包,也就是專案過程產出的交付標的(並非最終交付標的)的詳細說明,其中的產品允收準則,也是針對過程中的交付標的(工作包),而非最終的交付標的
以上



2013/5/9 上午 09:57:11

 
 
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