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討論內容
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主題 發表者
監控專案工作及執行整合變更控制的output 溫俊嘉
教練您好,我在看整合管理流程關連圖有幾個地方不太明白,請您指導
1.  當"績效報告"投入到"監控專案工作"的時候如果發現一些差異必需做改變時要提出"變更申請"然後進入"執行整合變更控制"然後進入"變更申請狀況_u"一旦核准就會進入"核准的變更申請"或是核准外包的變更請問:
a.為什麼還會跑到執行品質管制?
b.如果不准的畫會跑到哪裡?

2.當"績效報告"投入到"監控專案工作"的時候如果發現一些差異必需做改變時要提出"變更申請",但是如果監控發現沒什麼問題的話是不是會跑到"專案文件_u"及"專案管理計畫書_u"?如果是的話我不明白為什麼要去更新這兩份文件?如果不是的話"監控專案工作"沒問題的話要跑去哪裡?

3."結束專案或階段"為什麼還要投入專案管理計畫書?
( 2013/5/8 下午 10:30:20 )

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回覆內容
回覆者 內容 回應時間
呂月娥已核准的變更要投入到執行品質管制是要確認已核准的變更已被正確完成(PMBOK5thpage251-252)
不准的變更申請要先記錄到變更紀錄,然後發怖出去,通知提出者,以便考量修正重提變更請或採用其他替代方案解決問題。
監控專案工作產出的變更申請經過實施(執行)整合變更控制成為核准的變更申請,然後再投入到監控專案工作才產出專案管理計畫書更新與專案文件更新。(PMBOK5thpage93)
更新工作績效報告也算專案文件更新(PMBOK5thpage94),有些專案文件非基準類,僅是過程中的資料/資訊/報告/記錄等,並不一定都要經過變更申請才能更新。所以監控專案工作沒問題仍會更新一堆專案文件。
專案那個文件教我們如何結束專案或階段?當然是這本專案管理計畫書,在之前的專案章程並沒交待這個,PMBOK5thpage102説明了這是專案經理與發起人對專案如何算完成的協議agreement。
2013/5/12 上午 03:59:42
張志強Dear  Eric
我一些個人想法供您參考
1.a.因為是在監控發現問題,表示事情有了狀況,所以就算變更核准,還是要持續
        監控標的物是否符合專案要求,所以對內要「執行品質管制」&對外要「管理
        採購」,確保能順利產出可交付標的(網站11.簡報動畫教學-A024-8.整合管
        理流程關連圖-約8分鍾處)。
1.b.我認為是退到「變更申請」,讓申請變更的單位去重新考量後再辦理變更(講
        義第2冊P.89)。

2.    如果沒有變更需求時,「專案文件_u」的理由其中之一,是要更新績效報告,
        我猜沒問題也要做記錄表示在各個監控的時間點都無狀況發(PMBOKP.93a)。
        至於「專案管理計畫書_u」我就不是很清楚了。

3.    因為專案管理計畫書包含整個生命週期以及各階段所要應用的流程(所以整合
        管理的五大階段中從發展出專案管理計畫書之後就都有其投入),並且記載專
        案目標,所以要完成結束專案前,一來參考結束階段的相關說明,二來要確保
        專案目標已被完成(PMBOK  P.81c)。


以上個人想法供參

志強
2013/5/10 下午 10:59:16

 
 
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