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討論內容
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主題 發表者
資源行事曆 張志強
上次讀書會裡

我們小組有討論到有關資源行事曆的問題

我想舉個例子說明一下

  

專案名稱:慈善戶外音樂會

說明:使用公司一樓廣場舉辦一場音樂會

所需資源:

1.主持人-公司員工(獲得專案團隊)

2.樂團-外聘(執行採購)

3.音響設備-租用(執行採購)

4.場佈人員-公司員工(獲得專案團隊)

5.場佈材料-添購(執行採購)

6.戶外廣場-登記借用(????)

7.座椅-70張租用(執行採購)

            -30張公司內部(????)

  

資源行事曆的來由為「執行採購」和「獲得專案團隊」

那戶外廣場(需登記借用)

與30張公司內部(當天自行取用)

這應該也要登記在資源行事曆

因為這些設備也有借用的限制和時間

也該要管制

雖然教練說在「執行採購」中

有「自製或外購決策」的投入

和「資源行事曆」的產出

但還是有些不太懂

我以為自製是代表自己生產製作

已有的資產也算自製嗎?

還是說跟"公司內專案外"的單位爭取資源

也算外購?

  
  

想法1:

「規劃採購」

        投入(需求文件)+(活動資源需求)

        產出(自製或外購決策)

「執行採購」

        投入(自製或外購決策)

        產出(資源行事曆)

==>所以在資源行事曆裡登記70張需採購,30張來自內部;場地來自內部。

  

想法2:

「發展人力資源計畫書」

        投入(活動資源需求)

        產出(人力資源計畫書)

「獲得專案團隊」

        投入(專案管理計畫書)---包含人力資源計畫書

        產出(資源行事曆)

==>所以在資源行事曆裡登記場佈人員幾人,其中有人要負責借椅子,有人要負

      責借場地。

  

        

如果場地借用要錢

會有改變嗎?

如果椅子借用要排程

要等別的活動用完才能借

會有改變嗎?
( 2013/5/10 下午 10:03:33 )

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回覆內容
回覆者 內容 回應時間
張志強謝謝兩位前輩的回覆
雖然我手上只有4h替PMBOK
但我比較傾向覺得月娥前輩的答案
已有資產也算是自製
至於自有場地為何要錢?
只是假設性問題而已
謝謝兩位
2013/5/12 下午 06:20:53
呂月娥Pmbok5thpage370,自製make是指由專案團隊自行完成,外購buy是指對外採購獲得資源,企業組織內可以調用到(配置到)專案來的資源都算make,須以協議(含合約)取得的才算外購或外包,與是否需付費無關,獲得專案團隊成員也可能要由外部取得。
資源行事曆是提供資源在各期間的可用度及可用數量,並非工作排程,企業的資源行事曆一直都存在,其中自然包含既有資源,執行採購及獲得專案團隊會將新取得之資源加進去。
椅子要等別的活動借完才能借,表示資源在某些時段是不可用的,若專案時程允許等待之或改期,則不影響,但若衝突無法協調資源撫平,為能如期則要考慮租用作為替代方案。
既然場地來自公司內部為何要錢?成本歸戶也只是內部會計帳務作業而已呀!
2013/5/12 上午 02:57:58
許家龍已有的資產也算自製嗎?  
-->  NO
-->  見採購page42  考慮自製的時機
還是說跟"公司內專案外"的單位爭取資源
也算外購?
-->  見pmbok  12.1(page317)

如果場地借用要錢
會有改變嗎?
-->  見規劃採購,  貨比3家不吃虧

如果椅子借用要排程
要等別的活動用完才能借
會有改變嗎?
-->  同上,  當會影響活動安排,  就需要考慮風險,  見風險相關合約決策
2013/5/11 上午 09:35:14

 
 
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